到日本從事商務活動，宜選擇在2-6月，9-11月，其它時間當地人多休假或忙于過節。日本人在商務活動中很注意名片的作用，他們認為名片 表明一個人的社會地位，因此總是隨身攜帶。日本商人比較重視建立長期的合作伙伴關系。他們在商務談判中十分注意維護對方的面子，同時希望對方也這樣做。贈送禮品時，當地人非常注重階層或等級，因此不要給他們贈送太昂貴的禮品，以免他們為此而誤認為你的身份比他們高。
如果去日本作商務旅行，一年中應避開的時間是12月中至次年1月中（歲暮歡度新年時節）、4月29日至5月5日（黃金周假日，日本人一般外出旅游，許多商店都停止營業）、7-8月（這期間商人們要去度假）。 日本人即使自己持有明確的意見，他們也避免“我是這樣想的”、 “我的意見是這樣的”等直接表達方法，而采用“恐怕這樣吧？”“我想這么考慮，你看如何呢？”這種婉轉的措詞，明顯地認為這種表達方式是適當而有禮貌的。在語言表達上明確地表明，給對方留有考慮和判斷的余地，顯示出在聽取對方反應后，再表示自己的主張的一種姿態。 日本人設宴敬酒時，往往要在桌子中間放一只裝滿清水的碗，并在每人面前放一塊干凈的白紗布。斟酒前，主人先將自己的酒杯在清水中涮一下，杯口朝下在紗布上按一按，使水珠被紗布吸干，再斟滿酒雙手遞給客人?？腿孙嬐旰?，也同樣做，以示主賓之間的友誼和親密。這是傳統的敬酒方式。 與日本人交談，不要邊說邊指手劃腳，別人講話時切忌插話打斷。三人以上交談時，注意不要冷落大部分人。在交談中，不要打聽日本人的年齡、婚姻狀況、工資收入等私事。在公共場合以少說話為好。乘坐日本的地鐵或巴士，很少能看到旁若無人而大聲交談的現象。
日本人無論在正式場合還是在非正式場合，都很注重自己的衣著。在正式場合，男子和大多數中青年婦女都著裝西服。男子穿西服通常都系領帶。
